Offre d’emploi : Chargé.e de projets

Nom de l’occupation :     Chargé.e de projets

Supérieur immédiat :       Directrice générale

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Horaire de travail : 35 heures – temps plein, jour et disponibilités en soirée selon les activités au calendrier

Statut de l’emploi : Permanent

Description générale des responsabilités

Sous l’autorité de la directrice générale, le travail de Chargé.e de projets consiste principalement à planifier, organiser et réaliser les différents projets spéciaux de la CCID qu’ils soient extérieurs à l’organisation ou en provenance de la FCCQ en regard de la mission et des objectifs à réaliser, ainsi qu’à répondre aux différents besoins des membres (avantages et services). Il collabore, avec les différents membres de l’équipe, à assurer la satisfaction des membres et la notoriété de l’organisme. De façon générale la somme de ses interventions doit favoriser une certaine mobilisation des membres tout en développement leur sentiment d’appartenance et leur fidélisation.

Description spécifique des tâches :

• Prendre en charge le développement, l’organisation et la réalisation de projets spéciaux ;
• Planifier les budgets relatifs aux projets spéciaux et les suivre assidument ;
• Développer et maintenir des relations efficaces et harmonieuses avec tous les intervenants impliqués dans les projets de la Chambre (membres, collaborateurs, partenaires, bénévoles, etc.) ;
• Représenter officiellement la Chambre à certaines occasions lorsque la directrice générale le juge nécessaire ;
• S’assurer de respecter les ententes avec les partenaires, commanditaires et collaborateurs ;
• Élaborer, mettre à jour et assurer une vigie concernant les budgets des projets spéciaux ;
• Enregistrer les inscriptions et faire les suivis nécessaires avec la responsable de la comptabilité et les fournisseurs de services rattachés aux projets spéciaux ;
• Effectuer le suivi des projets spéciaux (reddition de comptes, lettres de remerciements s’il y a lieu) ;
• Répond aux besoins des membres et les réfère aux personnes concernées si nécessaire ;
• Agir comme personne référence pour toute personne qui désire devenir membre de la CCID ;
• Promouvoir et développer les services aux membres ;
• Effectue toute autre tâche requise par la direction.

Exigences spécifiques de l’emploi :

• Posséder un bagage en administration et/ou en gestion de projet ;
• Souci du détail et sens du service à la clientèle ;
• Intérêt et aptitude pour le travail en équipe, en comité et partenariat ;
• Connaissance de l’environnement informatique Windows et Office ;
• Connaissance de l’environnement web ;
• Possède une excellente connaissance du français parlé et écrit.

Autres exigences à l’emploi :

• Possède un sens de l’organisation supérieur à la moyenne ;
• Aptitudes à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Possède des aptitudes à communiquer clairement ;
• Possède des aptitudes et une attitude pour le service à la clientèle ;
• Possède une attitude positive et travaille en mode résolution de problèmes ;
• Avoir un plaisir à mettre de nouveaux projets sur pied ;
• Possède la capacité de travailler autant en équipe que de façon individuelle ;
• Savoir saisir toutes les opportunités et aller au-devant des exigences des membres ;
• Être capable d’avancer seul sans avoir peur de reculer ;
• Dois être disponible à l’occasion pour travailler le soir.

.

Imprimer

Partager