Description de tâches

Nom de l’occupation : Coordonnateur(trice) communications et marketing

Supérieur immédiat : Directrice générale

Description générale des responsabilités

Sous l’autorité de la directrice générale, le travail du coordonnateur communications et marketing consiste à permettre à la CCID d’obtenir un maximum de visibilité et de notoriété dans tout ce que l’organisme entreprend. Il s’assure que l’image de la CCID soit conforme à ce qu’elle doit être. Il collabore à l’organisation des évènements et au développement de tous les services offerts par la CCID.

Description spécifique des tâches :

Développer des stratégies de communication-marketing et coordonner la production du matériel promotionnel en lien avec l’image de marque de la CCID (en respectant les budgets et échéanciers) ;
Planifier, organiser et coordonner les campagnes de publicités et le matériel publicitaire requis pour la promotion de tous les évènements (en respectant les budgets et échéanciers);
Organiser et parfois animer les conférences de presse;
Gérer les relations de presse et les ententes de visibilité avec les médias locaux (journaux, radio);
Rédiger les communiqués de presse, les déroulements et les allocutions;
Assurer une veille active des enjeux d’affaires publiques (économiques, politiques et réglementaires) susceptibles d’impacter les membres ou les priorités de la CCID;
Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des prises de position de la CCID en matière d’affaires publiques (rédaction de lettres ouvertes, mémoires, allocutions, lignes de communication et citations officielles);
Soutenir la direction dans l’analyse, la préparation et la coordination des interventions publiques (relations gouvernementales, médias, représentations);
Développer des stratégies web et les alimenter en fonction des projets et des objectifs de la CCID (site web, médias sociaux, infolettres);
Supporter l’équipe dans l’organisation des événements;
S’assurer de respecter les différentes ententes de visibilité établies avec les partenaires de la CCID;
Développer et maintenir des relations efficaces et harmonieuses avec tous les intervenants impliqués dans les projets de la Chambre (membres, collaborateurs, partenaires, médias);
Représenter officiellement la Chambre à certaines occasions lorsque la directrice générale le juge nécessaire;
S’occuper de la mise à jour du site Web (création d’événements, services aux membres, carrousel, etc.) et de l’optimisation de celui-ci grâce à des analyse (Google Analytics);
Gérer la plateforme Weezevent (création d’événement, gestion des participants, etc.);
Créer des visuels de tout genre (événement, matériel pour des événements, etc.);
S’occuper du Balado (canevas d’entrevue, enregistrement, montage, mise en ligne);
Gérer les réseaux sociaux (calendrier de publications, création d’événements, veille, gestion de la communauté, etc.)

Exigences spécifiques de l’emploi :

Baccalauréat en communication et/ou marketing ou une expérience équivalente;
Expertise dans le domaine des communications-marketing et/ou de la gestion d’événements;
Connaissance de l’environnement informatique Windows et Office;
Expertise dans l’utilisation des médias sociaux;
Connaissance de l’environnement web (Worpress);
Aptitude dans le montage audio et vidéo (atout);
Possède une excellente connaissance du français parlé et écrit.

Autres exigences à l’emploi

Possède un sens de l’organisation supérieur à la moyenne;
Aptitudes à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément
Travaille avec précision et ordre;
Possède des aptitudes à communiquer clairement;
Possède des aptitudes et une attitude pour le service à la clientèle;
Possède une attitude positive et travaille en mode solution de problèmes;
Possède la capacité de travailler autant en équipe que de façon individuelle;
Dois être disponible à l’occasion pour travailler le soir.

Pour postuler :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés en entrevue.

PAR COURRIEL : direction@ccid.qc.ca